隐私政策
本政策说明本站收集、保存和使用哪些信息。如政策发生实质性变化，我们会更新版本号并在此页面公布。
一、我们处理哪些信息
本站是一个帮助用户整理保研（推免）申请材料的个人工具，仅处理与你使用本站功能直接相关的数据：
- 账号信息：用户名、邮箱地址、密码的安全哈希（用于登录验证，系统不保存密码明文）、注册时间与最近登录时间。
- 申请信息：你填写的学校、学院、报名链接、报名注册号、意向导师、导师邮箱、申请备注。
- 用户材料：你上传的 PDF、JPG、PNG 文件（成绩单、证书、排名证明、论文、申请表等），以及文件名、大小、类型、页数等基本属性。
- 帮填助手数据：你保存的纯文本、单值字段和自定义表格内容。
- 生成文件：由平台为你生成的 PDF / ZIP 文件。
- 必要的系统日志：用于安全与故障排查的访问日志、操作日志（含来源 IP、浏览器标识）。
二、为什么处理这些信息
上述信息仅用于实现本站的功能：登录验证、材料存储与预览、PDF 分割 / 合并 / 打包、申请方案管理、帮填助手、文件生成与下载，以及保障服务安全（防暴力破解、防滥用）。
三、Cookie / Session 的用途
本站使用 Cookie 仅用于必要功能：维持登录会话、实现「记住我」持久登录、以及 CSRF 跨站请求伪造防护。本站不使用 Cookie 做广告追踪或跨站用户画像。生产环境仅通过 HTTPS 下发会话 Cookie，并设置了安全属性（Secure / HttpOnly / SameSite）。
四、用户上传文件如何使用
为完成你请求的文件整理功能，系统可能对上传文件进行读取、格式校验、体积优化（压缩）、分割、合并、重新编码、生成新文件（封面、目录、页码、ZIP）等必要技术处理。上传材料仅用于你本人在本站进行预览、排序、分割、合并、打包和生成申请文件。
五、自动压缩说明
为降低存储和传输占用，平台可能在尽量保证材料可读性的前提下对上传的 PDF 或图片进行文件体积优化（如清理冗余数据、适度压缩嵌入图片）。具体压缩程度因文件内容而异，不保证固定压缩比例，也不会为了追求压缩比例而损害材料可读性。
六、帮填助手数据如何处理
帮填助手内容由你自行输入，仅在你的账号下保存与展示。其中被标记为「敏感」的字段会以加密形式存储（AES 加密），只有你本人在登录后可以查看，页面展示时默认以掩码形式呈现。请仅保存报名所需的信息，不建议在其中保存账号密码、银行卡密码等高度敏感凭证。
七、学校申请信息如何处理
你填写的学校、学院、报名链接、注册号、意向导师等信息仅用于你的申请方案管理与文件生成，不向其他普通用户公开，也不用于任何招生以外的用途。
八、文件如何存储
上传文件默认保存在本站服务器本地目录，或配置的云端对象存储中（以部署配置为准）。存储文件名使用随机标识，文件不开放匿名访问，读取需要登录并通过账号归属校验。系统会对上传文件进行类型与内容校验，拒绝伪装成图片或 PDF 的非文档文件。为保障服务与账号安全，系统会记录访问与操作日志，并对登录尝试进行频率限制。
九、管理员在什么情况下可能访问
用户上传的材料默认不向其他普通用户公开。为提供服务、处理系统故障、安全事件或其他必要的系统维护目的，经授权的系统管理员可能在必要范围内访问相关材料。管理员访问用户材料（预览、下载、删除等）以及禁用账号、变更角色等操作会写入审计日志（记录操作人、操作对象、操作类型、时间与来源 IP）。
十、你如何查看和修改信息
你可以在个人中心的「个人资料」中修改用户名与邮箱，在「修改密码」中更新密码（需验证当前密码）。你的材料、申请方案与生成文件可以在对应页面随时查看、重命名或删除。
十一、你如何删除数据
你可以在材料库删除单个材料、在申请页面删除申请方案、在生成记录中删除生成文件。删除后相关存储文件会一并清理，无法恢复。
十二、如何注销账号
你可以在个人中心随时注销账号。注销后，你的账号、材料、申请方案、申请关联、生成文件、帮填助手内容与相关存储文件都会被删除，删除后无法恢复。注销操作只对当前登录账号生效。
十三、数据安全措施
我们采取以下措施保护数据：密码仅保存安全哈希；敏感帮填字段加密存储；全站强制 HTTPS；对上传文件进行内容校验；所有写操作受 CSRF 防护；登录与注册有频率限制；对管理员访问用户数据的行为进行审计记录。需要说明的是，任何系统都无法承诺绝对安全，我们将持续改进防护措施。本站不提供自动备份服务，如需长期保留数据请自行保存副本。
十四、第三方服务
本站当前使用的服务包括：网站服务器（部署所在地）、以及按部署配置可选的对象存储（用于保存上传文件）。本站不使用第三方广告、统计或内容分发网络服务。未来若引入新的第三方服务，将在此页面更新说明。
十五、隐私政策如何更新与联系我们
当功能或数据处理方式发生实质变化时，我们会更新本政策并变更版本号。你可以在注册页与个人中心页查看最新版本。
如需联系网站运营者，请通过注册邮箱或本站页面提供的联系方式与我们联系。